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广州华赛认证技术服务有限公司
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获证企业必知！关乎稽查的关键要点
1、请核查本企业的有关证件是否有效，资质、营业执照、许可证、3C 、卫生批件、安全许可证、环境验收批复、安全评价批复等。
2、这些证件必须有效：计量器具校准证书、特种设备检定证书，需要特种要求的作业人员上岗证。
3、实际人数是否与认证合同或审核通知书上的人数一致，是否有差别？否则认证证书无效。
4、必须清楚公司《管理手册》、程序文件的发布时间，必须持有：有效的《管理手册》和程序文件，必须有管理制度、技术、规程等文件。《管理手册》和程序要发到有关人员（发放电子版也可，但至少有2套纸质的）。
5、管理人员要熟悉管理方针、管理目标，目标怎么考核和检查，是否完成。
6、公司各部门负责人的分工要明确，要与《管理手册》规定的一致。各部门的负责人要清楚知道。
7、管理人员、内审员要知道在认证审核期间召开的首、末次会议以及会议的主要内容有：
①认证审核每年一次，否则企业证书就会暂停或撤销；②认证的那个管理体系（质量、环境、安全健康体系）；③认证的审核员与咨询老师不是一个机构，也不能是一个机构，必须分开。
8、要整理、完善公司的产品检验记录（或施工验收记录）、生产记录或施工记录；国家强制要求的产品标准，要有委托第三方的产品检验报告。
9、在《管理手册》中确定特殊过程的，要有确认记录
10、内部审核与管理审评有：
①总经理、管理者代表、内审员必须知道内部审核和管理评审的时间；②必须提供内部审核的记录，内审的不符合报告，内审报告、管理评审的报告和各个部门的报告资料；③管理评审的时间，管理评审报告中的改进是否与实际一致（不能与上次的雷同），作为管理者代表做了哪些推动工作，要能说清楚。
11、外审老师留下的“审核计划、不符合项报告”是否保存，认证合同必须保留。
12、企业接到稽査通知时请在第一时间通知咨询机构及咨询老师。
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